Soggettazione
"Le parole esistono due volte, ciascuna per se stessa e per la sequenza che forma incontrandosi con le altre"
(José Saramago)
La soggettazione, o indicizzazione per soggetto, è un insieme di procedure che permettono di organizzare e rappresentare il contenuto dei documenti. Il processo di indicizzazione comprende due operazioni: l'analisi del documento (che permette l'identificazione del contenuto semantico) e la traduzione del contenuto in un linguaggio normalizzato che consente il recupero dei documenti legati a un particolare argomento o che abbiano in comune la disciplina. L'indicizzazione è quindi la traduzione dei concetti in un linguaggio controllato e normalizzato che si avvale dell'uso dei soggettari, costruiti sulla base di liste controllate di termini, definite thesauri.
Un soggetto può essere costituito da una sola parola o da un insieme di termini che rappresentano la stringa di soggetto. Questa può essere formata da una voce principale (soggetto comune, geografico, formale, biografico) e da suddivisioni che la specificano (suddivisioni generiche, geografiche, biografiche, cronologiche, formali).
(José Saramago)
La soggettazione, o indicizzazione per soggetto, è un insieme di procedure che permettono di organizzare e rappresentare il contenuto dei documenti. Il processo di indicizzazione comprende due operazioni: l'analisi del documento (che permette l'identificazione del contenuto semantico) e la traduzione del contenuto in un linguaggio normalizzato che consente il recupero dei documenti legati a un particolare argomento o che abbiano in comune la disciplina. L'indicizzazione è quindi la traduzione dei concetti in un linguaggio controllato e normalizzato che si avvale dell'uso dei soggettari, costruiti sulla base di liste controllate di termini, definite thesauri.
Un soggetto può essere costituito da una sola parola o da un insieme di termini che rappresentano la stringa di soggetto. Questa può essere formata da una voce principale (soggetto comune, geografico, formale, biografico) e da suddivisioni che la specificano (suddivisioni generiche, geografiche, biografiche, cronologiche, formali).
Il Centro di catalogazione provinciale adotta i seguenti standard per la soggettazione dei documenti inseriti nel catalogo unico:
- SOGGETTARIO di Firenze,
- LISTE D'AGGIORNAMENTO 1956-1985
- VOCI DI SOGGETTO 1986-1998.
E' prevista una certa elasticità nell'aggiunta dei termini attuali di cui il Soggettario risulta carente. Vengono accettati i soggetti attestati dalla Bibliografia nazionale italiana (BNI).
Nel catalogo provinciale è possibile gestire un'authority file soggetti costituita da voci controllate e comprendente sia i rinvii dalle forme non accettate sia i richiami ad altre forme. Tali voci si possono consultare nell'OPAC nella ricerca per liste (lista Soggetti): digitando una voce di soggetto si apre la lista relativa con l'indicazione del numero di record bibliografici che contengono quel soggetto. La lista è formata dalla voce principali di soggetto in forma semplice e dai suoi rinvvii, seguita dalla stessa voce corredata da suddivisioni e specificazioni.
Nella ricerca avanzata selezionando il campo Soggetti o il campo Parola(e) è possibile digitare uno o più termini significativi: in questo caso la ricerca porta direttamente a quei record che contengono i termini ricercati.
