Tipologia dei documenti

Nel nostro catalogo si trovano descritte videoregistrazioni contenenti film, film per ragazzi, cartoni animati, film per la televisione, documentari, spettacoli teatrali e musicali, sceneggiati televisivi, opere liriche, concerti etc.).
Si descrivono i DVD video e i supporti messi in commercio successivamente (ad es.: VideoCD, Blu-ray disc, DivX), mentre non si inseriscono in catalogo le videocassette e supporti simili che le biblioteche non acquisiscono più con regolarità. I DVD con tracce ROM sono videoregistrazioni in cui la parte prevalente è il filmato, con l'aggiunta di contenuti visibli come risorsa elettronica; di conseguenza le regole descrittive da applicare sono le stesse delle videoregistrazioni. 

Pubblicazioni da non catalogare
Sono escluse dalla catalogazione le videoregistrazioni effettuate privatamente di film, spettacoli, etc. che sono considerate alla stregua di fotocopie (per es.: videoregistrazioni prodotte in proprio e donate alla biblioteca e i documenti realizzati in copia unica o comunque per uso 'privato' che vengono considerati alla stregua dei manoscritti).
I documenti da catalogare devono essere considerati "pubblicazioni", cioè documenti prodotti in più copie destinati ad una diffusione pubblica. 

Documenti multimediali o kit
Ormai da tempo vengono pubblicati e venduti documenti che comprendono materiali diversi. Si è scelto di catalogare separatamente le varie parti che costituiscono un documento multimediale e collegare le diverse registrazioni catalografiche. Se un documento viene pubblicato sia autonomamente, sia insieme a un altro documento, le due versioni si considerano pubblicazioni diverse e quindi si procederà a creare due distinte registrazioni catalografiche.
Si trattano come allegati solo quei materiali che non siano fruibili autonomamente e che sono destinati a essere usati insieme al documento principale.