FAQ Comunicazioni obbligatorie scuole
Domanda: Se cambia il Dirigente, cosa devo fare?
Risposta: Nel caso in cui il Dirigente non abbia mai avuti incarichi in altre scuole si fa una nuova registrazione inserendo i suoi dati dalla Home Page Sintesi, cliccando sulla scritta registrazione.
Se il Dirigente, in precedenza, ha avuto un'assegnazione ad un istituto, allora è gia in possesso delle credenziali pertanto è necessario che le chiediate alla precedente scuola.
Una volta in possesso delle sue credenziali bisogna entrare nell'Home page di Sintesi, inserire le credenziali e poi cliccare sulla scritta RICHIESTA NUOVA REGISTRAZIONE: il Sistema vi permetterà di registrare il nuovo istituto mantenendo i dati anagrafici del Dirigente.
Una mail vi avvertirà dell'avvenuta associazione al nuovo istituto: il Dirigente potrà visualizzare il vecchio ed il nuovo istituto assegnato.
Nel caso si verificasse solo il trasferimento del Dirigente da un Istituto all'altro (quindi unica assegnazione) allora si effettua la procedura fin qui dettagliata e poi si manda una mail a utentisintesi@provincia.va.it per chiedere la disattivazione del vecchio Istituto sulla username indicata.
D: Nel caso in cui il referente, titolare della user/password debba modificare il proprio indirizzo mail, come dovrà procedere?
R: Dovrà accedere al sistema con login e password e cliccare sul simbolo della penna accanto all'indirizzo mail che compare in cima alla pagina. Apparirà la finestra che consentirà di modificare l'indirizzo stesso.
D: Sto tentando di accedere al sistema, ma mi viene restituito il seguente messaggio: "AUTENTICAZIONE FALLITA. L'UTENTE E' DISABILITATO, CONTATTARE LA PROVINCIA". Cosa può essere successo?
R: per motivi di sicurezza, dopo 5 inserimenti errati della password, l'utente viene disabilitato.
Si può richiedere la riattivazione dell'utenza e l'invio di una nuova password cliccando su: "Inviami nuova password e riattiva utenza". Il sistema invierà, automaticamente, la nuova password all'indirizzo mail segnalato dall'utente in fase di registrazione.
D: Se sono una scuola, da quale categoria devo effettuare la richiesta di registrazione per le comunicazioni on line?
R: Dalla categoria AZIENDE E ALTRI DATORI DI LAVORO
D: Se la mia scuola cambia ragione sociale perchè è stato creato dal Ministero un Istituto comprensivo con un nuovo codice fiscale, cosa devo fare?
D: Se un docente fa più ore in istituti diversi quante comunicazioni devo fare?
D: Se un docente fa un completamento di ore, cosa devo fare?
D: Nel caso in cui un docente sia titolare di due contratti parti-time al 50% e svolga l'attività lavorativa in due istituti Scolastici diversi, va fatta una sola COB? Se ne fanno due, una per ciascun istituto in considerazione del fatto che non siamo in presenza di prevalenza di ore nell'uno o nell'altro?
Risposta: Nel caso in cui il Dirigente non abbia mai avuti incarichi in altre scuole si fa una nuova registrazione inserendo i suoi dati dalla Home Page Sintesi, cliccando sulla scritta registrazione.
Se il Dirigente, in precedenza, ha avuto un'assegnazione ad un istituto, allora è gia in possesso delle credenziali pertanto è necessario che le chiediate alla precedente scuola.
Una volta in possesso delle sue credenziali bisogna entrare nell'Home page di Sintesi, inserire le credenziali e poi cliccare sulla scritta RICHIESTA NUOVA REGISTRAZIONE: il Sistema vi permetterà di registrare il nuovo istituto mantenendo i dati anagrafici del Dirigente.
Una mail vi avvertirà dell'avvenuta associazione al nuovo istituto: il Dirigente potrà visualizzare il vecchio ed il nuovo istituto assegnato.
Nel caso si verificasse solo il trasferimento del Dirigente da un Istituto all'altro (quindi unica assegnazione) allora si effettua la procedura fin qui dettagliata e poi si manda una mail a utentisintesi@provincia.va.it per chiedere la disattivazione del vecchio Istituto sulla username indicata.
R: Dovrà accedere al sistema con login e password e cliccare sul simbolo della penna accanto all'indirizzo mail che compare in cima alla pagina. Apparirà la finestra che consentirà di modificare l'indirizzo stesso.
D: Sto tentando di accedere al sistema, ma mi viene restituito il seguente messaggio: "AUTENTICAZIONE FALLITA. L'UTENTE E' DISABILITATO, CONTATTARE LA PROVINCIA". Cosa può essere successo?
R: per motivi di sicurezza, dopo 5 inserimenti errati della password, l'utente viene disabilitato.
Si può richiedere la riattivazione dell'utenza e l'invio di una nuova password cliccando su: "Inviami nuova password e riattiva utenza". Il sistema invierà, automaticamente, la nuova password all'indirizzo mail segnalato dall'utente in fase di registrazione.
D: Se sono una scuola, da quale categoria devo effettuare la richiesta di registrazione per le comunicazioni on line?
R: Dalla categoria AZIENDE E ALTRI DATORI DI LAVORO
D: Se la mia scuola cambia ragione sociale perchè è stato creato dal Ministero un Istituto comprensivo con un nuovo codice fiscale, cosa devo fare?
R: Quando la variazione comporta la modifica del codice fiscale o il passaggio dei lavoratori da un ente all'altro, si dovrà prima procedere ad un nuovo accreditamento (richiesta credenziali) per il l'istituto di nuova composizione e poi si procederà alla comunicazione telematica dell'evento, entro cinque giorni dal verificarsi dello stesso, utilizzando il modello VARDatori (casistica: Trasferimento - Codice trasferimento d'azienda: Incorporazione) per acquisire i dipendenti delle altre scuole.
D: Se un docente fa più ore in istituti diversi quante comunicazioni devo fare?
R: Quando il contratto è stipulato con una sola scuola, è possibile effettuare una sola comunicazione per il monte ore totale e comunicare solo all'Inail che il lavoratore/lavoratrice svolgerà servizio anche presso altre sedi.
Nel caso degli Istituti scolastici, l'evento che si configura come completamento di orario non è soggetto agli obblighi di comunicazione: la scuola titolare del contratto comunicherà l'assunzione per il monte ore totale.
Nella Comunicazione di assunzione potrà indicare come sede di lavoro il luogo ove si svolge prevalentemente l'attività lavorativa ovvero presso la quale si realizza il "coordinamento" anche temporale della prestazione lavorativa.
Ricordiamo che in caso di cambio di sede (definitivo o temporaneo) del personale con contratto a tempo indeterminato, l'istituto scolastico che riceve il lavoratore effettuerà una comunicazione tramite il modello VARDATORI, evidenziando la voce "cessione di contratto", che permette di gestire in maniera più coerente la variazione del rapporto di lavoro dovuta a novazione soggettiva del datore di lavoro (il nuovo istituto dove il lavoratore presterà servizio).
Nel caso di ritorno alla sede di origine dopo l'assegnazione provvisoria, va inviata un'altra comunicazione a cura dell'Istituto dove il lavoratore torna a prestare servizio.
Nel caso degli Istituti scolastici, l'evento che si configura come completamento di orario non è soggetto agli obblighi di comunicazione: la scuola titolare del contratto comunicherà l'assunzione per il monte ore totale.
Nella Comunicazione di assunzione potrà indicare come sede di lavoro il luogo ove si svolge prevalentemente l'attività lavorativa ovvero presso la quale si realizza il "coordinamento" anche temporale della prestazione lavorativa.
Ricordiamo che in caso di cambio di sede (definitivo o temporaneo) del personale con contratto a tempo indeterminato, l'istituto scolastico che riceve il lavoratore effettuerà una comunicazione tramite il modello VARDATORI, evidenziando la voce "cessione di contratto", che permette di gestire in maniera più coerente la variazione del rapporto di lavoro dovuta a novazione soggettiva del datore di lavoro (il nuovo istituto dove il lavoratore presterà servizio).
Nel caso di ritorno alla sede di origine dopo l'assegnazione provvisoria, va inviata un'altra comunicazione a cura dell'Istituto dove il lavoratore torna a prestare servizio.
D: Se un docente fa un completamento di ore, cosa devo fare?
R: L'evento che si configura come completamento di orario non è soggetto agli obblighi di comunicazione: la scuola titolare del contratto comunicherà l'assunzione per il monte ore totale.
Nella Comunicazione di assunzione potrà indicare come sede di lavoro il luogo ove si svolge prevalentemente l'attività lavorativa ovvero presso la quale si realizza il "coordinamento" anche temporale della prestazione lavorativa.
La scuola comunicherà all'Inail che il lavoratore/lavoratrice svolgerà servizio anche presso altre sedi.
Nella Comunicazione di assunzione potrà indicare come sede di lavoro il luogo ove si svolge prevalentemente l'attività lavorativa ovvero presso la quale si realizza il "coordinamento" anche temporale della prestazione lavorativa.
La scuola comunicherà all'Inail che il lavoratore/lavoratrice svolgerà servizio anche presso altre sedi.
D: Nel caso in cui un docente sia titolare di due contratti parti-time al 50% e svolga l'attività lavorativa in due istituti Scolastici diversi, va fatta una sola COB? Se ne fanno due, una per ciascun istituto in considerazione del fatto che non siamo in presenza di prevalenza di ore nell'uno o nell'altro?
R: Ogni istituto scolastico deve presentare una comunicazione obbligatoria